Als eine der führenden Spezialagenturen für Reporting in Deutschland arbeitet HGB Hamburger Geschäftsberichte mit zahlreichen namhaften Unternehmen aller Branchen und Größen zusammen. Wir entwickeln maßgeschneiderte, hochwertige Geschäfts- und Nachhaltigkeitsberichte, die den ständig wachsenden Ansprüchen unserer Kunden ideal entsprechen.

Aushilfe (m/w/d) für das Office Management

Wir suchen eine flexible Aushilfe als Urlaubs- und Krankheitsvertretung für unser Office Management, die unser Team ca. 30 Tage im Jahr tatkräftig unterstützt.

Deine Aufgaben umfassen allgemeine Empfangstätigkeiten und die Büroorganisation:

– Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen

– Führen und Koordinieren des HGB-Kalenders

– Bestellung von Büromaterial

– Bewirtung von Gästen

– Post- und Kurierversand

– Pflege der Adressdatenbank

– Erstellung und Versand von PR-Clippings

– Reisebuchungen

– Recherchen zu diversen Themen

– Archivierung von Berichten

Was Du mitbringst:

– Du magst den Umgang mit Menschen und hast Spaß daran, unsere Agentur am Empfang zu repräsentieren.

– Du bist eine freundliche, aufmerksame Persönlichkeit mit guten Umgangsformen und einer sorgfältigen Arbeitsweise.

– Du besitzt perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

– Du arbeitest selbstständig und organisiert und bringst gute MS-Office- und MacOS-Kenntnisse mit.

– Du bist möglichst flexibel hinsichtlich der über das Jahr verteilten Vertretungszeiten.

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem fröhlichen Team im schönen Grindelviertel und einen spannenden Einblick in unsere kreative Agentur.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung! Bitte sende Deine vollständigen Unterlagen an office@hgb.de